Документы, необходимые для регистрации предприятия

От гражданина Украины:

• копия паспорта (1-я и 2-я страницы, страницы с фотографиями 25 и 45 лет, страница со штампом о регистрации места жительства «прописки»),
• копия справки о присвоении идентификационного номера учредителя,
• копия справки о присвоении идентификационного номера директора (если директором будет не учредитель);
• копия свидетельства о государственной регистрации учредителя как предпринимателя (при наличии);
• копия договора аренды и /или субаренды и правоустанавливающий документ от арендодателя (свидетельство о праве собственности на помещение, справка характеристики БТИ). (для получения единого налога по торговле)

От физического лица – не гражданина Украины:

• копия паспорта с переводом на украинский язык (с украинской визой, при наличии таковой);
• копия справки о присвоении идентификационного номера в Украине (при отсутствии необходимо получить).

От юридического лица – резидента Украины:

• нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации;
• решение (протокол) высшего органа юридического лица о решении выступить учредителем создаваемого предприятия;
• документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать документы от имени юридического лица - учредителя (протокол о назначении директора и устав, нотариальная доверенность на представителя);
• выписка из единого государственного реестра предприятий Украины;
• копии паспортов и идентификационных номеров должностных лиц (директора, главного бухгалтера) нового предприятия.

От юридического лица – нерезидента Украины:

• нотариально заверенная копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица - учредителя в стране местонахождения (например, выписка из торгового, банковского, судебного реестра, сертификат и т.п.);
• решение (протокол) высшего органа юридического лица о решении выступить учредителем создаваемого предприятия;
• документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать документы от имени юридического лица - учредителя (решение о назначении директора и нотариальная копия устава или нотариальная доверенность на представителя);

Для регистрации предприятия необходимы следующие сведения:

• наименование нового предприятия;
• адрес регистрации предприятия;
• размер уставного фонда;
• распределение долей между учредителями;
• перечень имущества, вносимого в уставный фонд с указанием его стоимости и указанием вносящего его лица (при формировании уставного фонда имуществом);
• предполагаемые виды деятельности;
• паспортные данные и копия идентификационного номера директора нового предприятия (на начальном этапе директором может быть только гражданин Украины, после регистрация его можно сменить на другое лицо);
• избранная система налогообложения.

Документы от юридического лица (протоколы, решения, доверенности) должны быть заверены печатью данного юридического лица. При подписании у нотариуса (в Украине) документов лицом, которое не владеет украинским (русским) языком, требуется присутствие квалифицированного переводчика с дипломом.

Все зарубежные документы (кроме документов на русском языке) должны быть переведены на украинский язык.

Все официальные документы (в том числе нотариальные доверенности и нотариальные копии документов) из зарубежных стран подлежат апостилированию или легализации. Официальные документы без апостиля (легализации) не признаются в Украине (кроме документов из стран СНГ, Балтии и других. Список см. ниже).

Перечень стран, документы из которых для предъявления в Украине НЕ требуют ни легализации ни апостиля:

страны СНГ и Балтии (Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Литва, Эстония, Латвия), Австрия, Албания, Алжир, Болгария, Венгрия, Вьетнам, КНДР, Кипр, Китай, Куба, Монголия, Польша, Румыния, Словакия, страны образовавшиеся после распада бывшей Югославии, Чехия, Финляндия.

Перечень стран, документы из которых (для предъявления в Украине) могут быть подтверждены путем проставления апостиля:

Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамы, Барбадос, Белиз, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней, Венесуэла, Армения, Гренада, Греция, Доминиканская Республика, Ель Сальвадор, Эстония, Израиль, Ирландия, Испания, Италия, Казахстан, Китай Гонконг, Китай Макао, Кипр, Колумбия, Латвия, Лесото, Литва, Либерия, Лихтенштейн, Люксембур, Маврикий, Македония, Малави, Мальта, Маршалловые острова, Мексика, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуе, Новая Зеландия, Норвегия, Панама, Южно-африканская Республика, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Самоа, Сан Марино, Свазиленд, Сейшелы, Сент-Винсент и Гренадини, Сент-Киттс и Невис, Сент-Лусия, Сербия и Черногория, Словацкая Республика, Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии , Соединенные Штаты Америки, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция, Венгрия, Фиджи, Финляндия , Франция, Хорватия, Чешская Республика, Швейцария, Швеция, Япония.

Примечание: несмотря на то, что Бельгия и Германия также подписали Гаагскую конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, эти страны отсутствуют в данном списке (поскольку возразили против присоединения Украины к соответствующей конвенции). Для этих стран необходима легализация документов для предъявления в Украине в общем порядке - легализация в Консульстве Украины).